Делопроизводитель

Требования: Аккуратность, исполнительность, дисципинированность
Обязанности: Выполняет работы по учету и регистрации поступившей корреспонденции, в том числе ведет регистрацию и учет письменных обращений граждан и осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением.
Ведет учет, регистрацию, оформление и хранение в течение установленного срока распоряжений и постановлений главы Сорочинского городского округа Оренбургской области и ежемесячно направлять их в прокуратуру.
Ведет все необходимые журналы регистрации отправляемых, поступающих документов.
Предоставляет необходимую информацию по документам находящимся в его ведении в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Заверяет копии (ксерокопии) документов, распоряжений и постановлений главы Сорочинского городского округа Оренбургской области в пределах своей компетенции.
Выдает справки работникам администрации Сорочинского городского округа и гражданам города в пределах своей компетенции.
Принимает участие в организации мероприятий, проводимых администрацией Сорочинского городского округа и МКУ «Хозяйственная группа по обслуживанию органов местного самоуправления».
Готовит поздравительные открытки и приветственные адреса за подписью главы Сорочинского городского округа в связи с юбилеями и праздничными датами.
Готовит графики дежурства: сторожей, в приемной глав города и администрации Сорочинского городского округа, в праздничные дни.
Работает в автоматизированной системе электронного документооборота. (АСЭД)
2.12. Систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.
Соблюдает порядок работы со служебной информацией установленные в администрации Сорочинского городского округа и МКУ «Хозгруппа по обслуживанию органов местного самоуправления» Правила внутреннего распорядка и делопроизводства.
ведет учет за расходованием канцелярских принадлежностей, бумаги, и готовит необходимые документы для последующего их списания.
Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, и осуществляет подготовку их к последующему хранению и использованию.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00